Webex richtig bedienen ohne Vorkenntnissen

Ihr Nutzen

Sie lernen alle wichtigen Grundfunktionen von Webex kennen und anwenden.

In kleinen Übungsgruppen können Sie die Funktionen unmittelbar selbst ausprobieren und so Sicherheit gewinnen. Damit sind Sie in der Lage, Webex-Besprechungen für sich oder Dritte anzulegen und die Durchführung technisch umzusetzen.

Themenschwerpunkte

Vor der Webex-Besprechung:
Vorbereitung der Besprechung und Einladung der Teilnehmenden

Technische Voraussetzungen
Welche Einstellungen kann ich im Vorfeld vornehmen?
Wie lege ich eine Webex-Besprechung an?
Wie kann ich eine Webex-Besprechung für Dritte anlegen?
Welche Sicherheitseinstellungen wie Passwortschutz kann ich vornehmen?
Wie können sich Teilnehmende telefonisch zuschalten?
Wie und welche Informationen muss eine Webex-Einladung enthalten?

Während der Webex-Besprechung

Wie gelingt der Einstieg der Teilnehmenden?
Was ist der Unterschied zwischen Teilnahme über den Browser oder über die Anwendung?
Was unterscheidet unterschiedliche Endgeräte wie Windows-Rechner, Apple-Tablets oder IPhones?
Wie bediene ich den Chat richtig?
Was ist ein Host und seine Rolle?
Wie kann ich die Moderatorenrolle übergeben?
Was ist die Protokollfunktion?
Wie kann ich Dokumente und Dateien freigeben?
Wie kann ich das Whiteboard einsetzen?
Wie können Teilnehmende freigegebene Dokumente kommentieren?
Wie kann ich Umfragen erstellen, ändern und speichern?
Wie lassen sich Besprechungen aufzeichnen?

Nach der Webex-Besprechung

Wie kann ich Webex-Meetings auswerten und Nutzungsberichte generieren?
Wo finde ich gespeicherte Umfrageergebnisse und bearbeite Dokumente wie Whiteboard?

Wie kann ich vergangene Meetings erneut öffnen?

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich an alle, die Online-Besprechungen organisieren (auch für Dritte), durchführen und moderieren.

Methoden im Seminar, Umfang und Gruppengröße

Die Fortbildung findet komplett online statt (bitte mit Webcam und Mikro). Das Online-Seminar wird mit der Plattform „Webex“ durchgeführt und kann somit unmittelbar im Alltag angewendet werden.

Methoden
Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit im virtuellen Raum, Übungen, Feedback
Das Online-Seminar ist so angelegt, dass Sie die verschiedenen Funktionen auch selbst ausprobieren und testen können.

Rahmenbedingungen

Dauer: 3 Stunden Online-Seminar (inkl. kurzer „Online-Pause“)
Maximale Teilnehmerzahl: 6 (andere Gruppengrößen nach Rücksprache)

Ihr Online-Trainer: Bernhard Böhm

Bernhard Böhm arbeitet bereits seit 2007 als (Online-) Mediator und Online-Trainer. Mit viel Freude und aus Überzeugung von deren Wirksamkeit entwickelt er Methoden und Tools für Online-Formate. Er war mitverantwortlich für das Projekt „Online Mediation in Cross-Border Disputes“ im Rahmen des europäischen Civil-Justice-Programms der Europäischen Kommission.
Zu seinen Arbeitsschwerpunkten zählen

Führungskräftetraining
Einzel- und Teamcoaching in Konfliktsituationen
Mediation und Moderation
Kollegiale Fallberatung und mediationsanaloge Supervision,
Initiierung und Durchführung von Dialog- und Kommunikationsprozessen
Aus- und Fortbildung von Mediatorinnen und Mediatoren
Implementierung von innerbetrieblichem Beschwerde- und Konfliktmanagement

Beratung bei Mobbing und Mobbingprävention